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Secrétaire d’accueil
COUP D'OEIL SUR L'OFFRE
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Type d'établissement / service : Structure
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Lieux : Andresy
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Type de contrat : CDD
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Convention : CCN 66
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Date de démarrage : Dès que possible
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Nom de la structure : OPPELIA 78
Vos missions
Vos missions
Accueil :
• Assurer l’accueil téléphonique et physique des usagers, de l’entourage et des partenaires ;
• Enregistrer les dossiers d’admission
• Gérer les rendez-vous téléphoniques
• Recueillir et transmettre les messages/informations en interne et externe
Intendance :
• Evaluation et gestion des besoins en approvisionnement (alimentaire, produits d’entretien, administratif)
• Passation, réception et contrôle des commandes, et achats en magasin le cas échéant
Vos diplômes
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Et si c'était vous ?
Savoir-faire
• Pack Office
• Expérience souhaitée dans un poste similaire
• (Permis B exigé)
Savoir-être
Savoir-être :
• Capacité d’organisation
• Autonomie et disponibilité
• Respect de la confidentialité et sens de la discrétion
• Empathie et écoute
• Aisance relationnelle et communicationnelle
Organisation et rémunération
Frais de transports remboursés à 50%
Participation de l’employeur à la mutuelle à hauteur 60%
Oeuvres sociales CSE : chèques cadeaux et chèques vacances
Pourquoi nous rejoindre ?
La coopération, la pluridisciplinarité et le pouvoir d’agir individuel et collectif sont au coeur de notre approche. La coopération est de plus en plus conçue comme un levier pour le soin. Chez Oppelia, cette approche a vocation d’en être le socle, la condition première d’une reconnaissance des savoirs de chacun et de l’association des pouvoirs d’agir de tous.
Depuis le début de l’année 2023, les salarié·e·s peuvent s’engager dans la vie associative d’Oppelia. En effet, toute personne physique ou morale partageant les valeurs et le projet associatif d’Oppelia peut participer à la gouvernance de l’association en devenant membre adhérent.
Oppelia propose à ses salariés, au travers d’OC&F, de se former régulièrement sur des thématiques :
- Approches d’accompagnement expérientielles et innovantes
- Prévention, l’intervention précoce et la réduction des risques
- Addiction et troubles co-occurents
- Transdisciplinarité et coopération avec les usagers
- Précarité et public migrant
Comment postuler
Envoyez CV et lettre de motivation : sgandon@oppelia.fr et fseffray@oppelia.fr
Sandrine GANDON et Florian SEFFRAY, Cheffe de service et Directeur adjoint OPPELIA 78