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Secrétaire de direction
COUP D'OEIL SUR L'OFFRE
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Type d'établissement / service : Structure
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Lieux : Villefranche-sur-Saone
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Type de contrat : CDD
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Convention : CCN 66
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Date de démarrage : Dès que possible
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Nom de la structure : OPPELIA ARIA
Vos missions
Vos missions
Au sein d’une équipe pluridisciplinaire, vous assurerez les missions suivantes :
• Secrétariat courant des services : gestion du courrier, commande et gestion des stocks de fournitures, frappe et mise en forme de comptes-rendus, courriers et documents institutionnels, classements et archivages
• Soutien logistique aux activités
• Suivi de la maintenance des locaux et des équipements
• Communication interne et externe sur les activités menées
Vous assurerez par ailleurs, en lien avec la direction et le pôle Communication du siège, la référence communication pour l’ensemble de la structure Oppelia Aria en veillant à la coordination et à la diffusion d’outils de communication adaptés (supports de communication numériques notamment).
Vos diplômes
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Et si c'était vous ?
Savoir-faire
Vous utilisez couramment et maîtrisez les outils informatiques et les logiciels de bureautique. Vous avez un intérêt et de réelles compétences en communication et dans l’utilisation des réseaux sociaux.
Vous justifiez d’un BTS en secrétariat.
La connaissance du secteur social et médico-social et de ses particularités serait un plus.
Savoir-être
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Organisation et rémunération
Frais de transports remboursés à 50%
Participation de l’employeur à la mutuelle à hauteur 60%
Mutuelle avantageuse
25 jours de congés payés + 18 jours de congés trimestriels annuels
Tickets restaurant pris en charge à 60% par l’employeur (valeur faciale 9€)
Pourquoi nous rejoindre ?
La coopération, la pluridisciplinarité et le pouvoir d’agir individuel et collectif sont au coeur de notre approche. La coopération est de plus en plus conçue comme un levier pour le soin. Chez Oppelia, cette approche a vocation d’en être le socle, la condition première d’une reconnaissance des savoirs de chacun et de l’association des pouvoirs d’agir de tous.
Depuis le début de l’année 2023, les salarié·e·s peuvent s’engager dans la vie associative d’Oppelia. En effet, toute personne physique ou morale partageant les valeurs et le projet associatif d’Oppelia peut participer à la gouvernance de l’association en devenant membre adhérent.
Oppelia propose à ses salariés, au travers d’OC&F, de se former régulièrement sur des thématiques :
- Approches d’accompagnement expérientielles et innovantes
- Prévention, l’intervention précoce et la réduction des risques
- Addiction et troubles co-occurents
- Transdisciplinarité et coopération avec les usagers
- Précarité et public migrant
Comment postuler
Envoyez CV et lettre de motivation : croussel@oppelia.fr
Christine Roussel, Chef.fe de service OPPELIA ARIA
- Adresse administrative : 4 rue François Molé - 69100 VILLEURBANNE
- Téléphone : 04 72 00 32 90
- Adresse mail : aria@oppelia.fr