Chef·fe de service

1. Animation et management de l’équipe

Le.la chef.fe de service exerce ses missions managériales par délégation de la directrice, dans le respect des arbitrages et décisions relevant de cette dernière.

• Encadrer, animer et coordonner l’équipe pluridisciplinaire : élabore et suit les plannings en lien avec le principe d’annualisation mis en place par accord collectif au sein de l’association, valide les congés de l’équipe en dehors des cadres administratives, anime les réunions hebdomadaires de coordination, des groupes de travail notamment ceux en lien avec les médiations et nouveaux projets collectifs.
• Organiser le travail, assurer la continuité de service et réguler les fonctionnements collectifs ainsi que faire évoluer la dynamique collective favorisant l’expression de tous
• Conduire, par délégation, les entretiens professionnels, dont les conclusions sont partagées avec la directrice.
• Accompagner le développement des compétences et repérer les besoins de formation en lien avec la directrice et dans le respect des axes stratégiques de formation de l’association.
• Contribuer à l’intégration et la prise de poste des nouveaux salariés et des stagiaires.
• Favoriser un dialogue de proximité avec les salariés, contribuer à leur qualité de vie au travail et à l’amélioration de leurs conditions de travail.

2. Pilotage du projet de soins et d’accompagnement

• Mettre en œuvre le projet de soins et d’accompagnement du CSAPA 08 dans le respect et la cohérence du projet associatif et des orientations définies par la directrice
• Fait le lien avec les partenaires autour de l’accompagnement des patients : anime les synthèses, participe aux commissions SIAO, etc.
• Supervise l’élaboration, le suivi et l’évaluation des projets personnalisés.
• Supervise l’élaboration, le suivi et l’évaluation des projets collectifs : médiations thérapeutiques, groupes de paroles, etc.
• Garantit la qualité de l’accueil, des soins et des accompagnements.
• Veiller au respect des droits des personnes et à leur participation à la vie du service.

3. Déclinaison du projet associatif et partenariats

• Déployer les orientations du projet associatif au sein du service : participation des usagers à la vie du service, développement des oublis RDR, actions d’ « aller vers »
• Incarner et promouvoir les valeurs associatives dans les pratiques professionnelles.
• Développer et entretenir les partenariats nécessaires aux parcours des personnes accompagnées.
• Représente le service dans les réseaux territoriaux dans le cadre de délégations définies par la directrice, et lui rendre compte des échanges et engagements pris.

4. Évolution des pratiques professionnelles et qualité

• Animer une démarche d’amélioration continue de la qualité
• Favoriser l’analyse des pratiques et l’appropriation des recommandations professionnelles (RBPP)
• Contribuer aux démarches d’évaluation et d’amélioration
• Participer à la veille et à l’innovation dans le champ de l’addictologie.

5. Organisation et cadre réglementaire

• Veiller au respect des procédures, du cadre réglementaire et des règles d’hygiène et de sécurité.
• Contribuer à la prévention des risques professionnels. (DUERP et PAPRIPACT)
• Assurer le bon usage des outils et systèmes d’information.

6. Suivi de l’activité

• Assurer le suivi opérationnel de l’activité à partir du logiciel DUI, analyser les indicateurs et transmettre à la directrice les éléments nécessaires à la prise de décision.
Contribuer aux bilans d’activité et à l’optimisation des moyens.

CAFERUIS ou équivalent