Offre d’emploi responsable comptable (H/F) – Paris 75

Oppelia recrute pour sa structure Oppelia Charonne, située en Île de France, à Paris, un·e responsable comptable (H/F).

La structure CHARONNE gère des établissements/services sociaux et médico-sociaux.

Rattaché(e) à l’équipe du Pôle Administratif, il/elle travaillera en binôme avec une Comptable sous la responsabilité de la Directrice Administrative et financière

Dans le cadre de ses fonctions, il/elle aura des missions en lien avec l’ensemble des établissements et services  de CHARONNE :

Sans que cette liste soit limitative, il/elle aura pour mission notamment :

• D’assurer la comptabilité (générale, auxiliaire…..)
• De collaborer à la gestion financière et budgétaire
• De collaborer à la gestion paie, charges sociales

Le/la responsable comptable accomplit les missions suivantes :

1.   Etre garant de la comptabilité de la structure et animer le service comptabilité

• Appliquer les orientations de la direction
• Etre responsable de la tenue des comptes en comptabilité générale et en comptabilité analytique.
• Mettre en place des outils de diagnostic financier : tableaux de bord, indicateurs, etc.
• Mettre en place la méthodologie, les procédures et des outils de contrôle interne
• Etablir périodiquement et présente sous forme normalisée les documents comptables légaux (décret 2003) : suivi budgétaire, bilan intermédiaire, compte administratif, bilan annuel, compte de résultats, budget prévisionnel et toutes informations ponctuelles demandées par la direction
• Etablir et contrôler l’exactitude de toutes les déclarations, notamment fiscales et sociales, dans les délais légaux
• S’informer de l’évolution du droit comptable, social et fiscal
• Mettre en application les nouvelles obligations légales
• Préparer l’audit réalisé par le commissaire aux comptes

2. Paye:

• Préparer et établir la paye de l’ensemble du personnel de la structure conformément à la procédure paye dans le respect de la législation et des consignes de la direction
• Contrôler les plannings, les éléments variables, l’absentéisme, etc
• Informer le personnel sur le contenu du bulletin de paye
• Recueillir les directives et les informations ayant impact sur la paye

3. Social :

• Se tenir informé de l’évolution du droit social et de la convention collective
• Mettre en application les nouvelles obligations légales et conventionnelles
• Effectuer le reporting au siège afin de permettre de garantir les déclarations sociales et fiscales dans le respect des délais légaux

4. Gestion :

• Etablir et valider la fiabilité des documents de suivi : gestion des heures travaillées, tableaux de bord et comptes d’exploitation, et/ou OCTIME à son entrée en vigueur dans Charonne
• Transmettre les tableaux de bord et suivis budgétaires aux responsables concernés
• Assurer l’établissement des budgets conformément aux instructions de la direction
• Préparer les documents d’inventaire dans les délais et en contrôler la cohérence
• Assurer le suivi du plan de trésorerie

4. Administratif :

• Veiller au classement et à la conservation de l’ensemble des documents obligatoires dans les délais légaux
• Assurer les relations vis-à-vis des organismes sociaux et fiscaux, des fournisseurs, des prestataires, etc.
• Se déplacer éventuellement aux autres sites de la structure, à la banque ou à la poste pour l’exercice de sa mission
• Gérer l’ensemble des litiges fournisseurs, prestataires de service, administrations… ; en informer la direction et en assurer le suivi administratif
• Autres tâches administratives

CHAMPS RELATIONNEL

• Animation du service comptabilité
• Relations avec le personnel de la structure et la Direction
• Relations avec les organismes fiscaux et sociaux, les banques, les prestataires de services, les hôteliers, les fournisseurs, etc.
• Coopération avec les responsables de services
• Coopération étroite avec les Experts Comptables et le Commissaire aux Comptes

PARTICULARITES DU POSTE

• Avoir un rôle transversal
• Pluricompétences : maîtriser les subtilités des techniques comptables, avoir une bonne connaissance du droit social ou fiscal.
• Coordonner les opérations comptables avec les différentes établissements et services de la structure,
• Assurer les échanges téléphoniques et les courriers électroniques avec les établissements et services ou les partenaires externes.
• Répondre aux sollicitations de la direction générale

• Diplôme en comptabilité : BTS, DUT, DECF exigé
• 3 ans minimum d’expérience professionnelle souhaitée
• Savoir respecter les délais
• Sens de l’organisation, de la rigueur et de la précision
• Connaissance de comptabilité du secteur associatif
• Connaissance en droit du travail, de la législation sociale
• Connaissance du logiciel EIG serait un plus
• Maitrise des outils informatiques (Pack office, Outlook, Excel, Word)
• Respect de la confidentialité
• Bon sens relationnel, travail en équipe
• Capacité de travailler en situation d’urgence
• Capacité à manager une équipe de l’équipe comptabilité (2 salariés)

Les travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi sont encouragés à postuler à cette offre.

• Lieu de travail : 3 quai d’Austerlitz, 75013 PARIS
• Rémunération : Selon la CCN66 
• Volume horaire  : 35h hebdomadaires (du lundi au vendredi) – Possibilité d’effectuer des astreintes rémunérées en sus
• Avantages :
  • 25 jours ouvrés de congés payés + 18 jours ouvrés de congés trimestriels annuels
  • Mutuelle avantageuse
  • Avantages CSE : chèques cadeaux et chèques vacances
  • Tickets restaurant pris en charge à 60% par l’employeur (valeur faciale 9€)

Envoyer CV et lettre de motivation :

• À l’attention de Madame Carole CHONG, Directrice Administrative et Financière

Par mail : charonne.recrute@oppelia.fr

Pour tous renseignements :

• Téléphone : 01 48 07 57 00