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Secrétaire d’accueil
COUP D'OEIL SUR L'OFFRE
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Type d'établissement / service : Structure
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Lieux : GUADELOUPE – BASSE TERRE
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Type de contrat : CDI
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Convention : CCN 66
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Date de démarrage : 01/04/2025
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Nom de la structure : OPPELIA LA YOLE 971
Vos missions
Vos missions
Sous l’autorité du directeur.trice :
- Vous assurez l’accueil physique et téléphonique du public et effectuez un suivi administratif ;
- Vous prenez les rendez-vous et gérer les plannings des professionnels.les de la structure
- Vous rédigez des courriers, comptes rendus et documents administratifs ;
- Vous gérez les commandes de fournitures (gestion des stocks, commandes, réception, rangement) et de matériels informatiques (ordinateurs, photocopieur, visioconférence…etc.) et assurez un soutien logistique notamment dans les actions de prévention et d’accompagnement ;
- Vous collaborez avec les partenaires extérieurs (structures sociales, médicales, associations…).
Vos diplômes
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Et si c'était vous ?
Savoir-faire
• Connaissance du public accueilli
• Application des règles d’usage et des procédures administratives
• Accueil téléphonique et physique
• Rédaction et mise en forme de tout type de correspondance
Savoir-être
• Esprit d’équipe
• Capacité d’adaptation face à tout type d’interlocuteurs
• Être à l’écoute
• Rigueur et sens de l’organisation
• Réactivité et discrétion
Organisation et rémunération
Participation de l’employeur à la mutuelle à hauteur 60%
Frais de transports remboursés à 50%
Mutuelle avantageuse
Oeuvres sociales CSE : chèques cadeaux et chèques vacances
25 jours de congés payés + 18 jours de congés trimestriels annuels
Ouverture d'un Compte Epargne Temps possible et/ou rachat de jour en fin d'année
Tickets restaurant pris en charge à 60% par l’employeur (valeur faciale 9€)
Pourquoi nous rejoindre ?
La coopération, la pluridisciplinarité et le pouvoir d’agir individuel et collectif sont au coeur de notre approche. La coopération est de plus en plus conçue comme un levier pour le soin. Chez Oppelia, cette approche a vocation d’en être le socle, la condition première d’une reconnaissance des savoirs de chacun et de l’association des pouvoirs d’agir de tous.
Depuis le début de l’année 2023, les salarié·e·s peuvent s’engager dans la vie associative d’Oppelia. En effet, toute personne physique ou morale partageant les valeurs et le projet associatif d’Oppelia peut participer à la gouvernance de l’association en devenant membre adhérent.
Oppelia propose à ses salariés, au travers d’OC&F, de se former régulièrement sur des thématiques :
- Approches d’accompagnement expérientielles et innovantes
- Prévention, l’intervention précoce et la réduction des risques
- Addiction et troubles co-occurents
- Transdisciplinarité et coopération avec les usagers
- Précarité et public migrant
Comment postuler
Envoyez CV et lettre de motivation : jcapel@oppelia.fr
Jordane CAPEL, Ressources Humaines OPPELIA LA YOLE 971
- Adresse administrative : Basse-terre / A venir
- Numéro de téléphone : A venir
- Adresse mail : A venir