Directeur.rice adjoint.e

Membre de l’équipe de direction d’Oppelia Aria, vous travaillez en étroite collaboration, et sous son autorité, avec le directeur de la structure que vous assistez dans ses missions. Par délégation, en lien avec les services du siège, de la direction générale et avec l’appui de l’équipe administrative (comptables et secrétaires), vous êtes notamment responsable :

de la gestion budgétaire :
• élaboration des budgets prévisionnels et des comptes administratifs des établissements ; élaboration des budgets et des comptes de résultats des autres activités, ainsi que des bilans intermédiaires ; suivi de ces budgets tout au long de l’exercice ; établissement d’un compte de résultat consolidé ;
• réalisation des bilans comptables par établissement ;

de la gestion comptable :
• supervision de l’ensemble de la saisie comptable (compta générale et analytique), élaboration et suivi des procédures d’enregistrement, de paiement et d’encaissement, respect des échéances
• révision des comptes et tenue d’un dossier de révision

de l’établissement des paies :
• supervision du déroulement mensuel des opérations de paie, des déclarations sociales et fiscales mensuelles et annuelles.

D’autre part, vous

• gérez les aspects administratifs et comptables du personnel (congés, retraites, niveaux des salaires et indemnités)
• gérez les domaines juridiques et fiscaux liés au patrimoine (immobilier, assurances...), à la vie économique (contrats, conventions), à l'ingénierie financière (crédits...)
• supervisez la trésorerie et les relations avec les banques
• négociez avec des partenaires extérieurs pour le compte de la structure (clients, fournisseurs, administrations,...)
• assurez, en articulation avec le siège, la responsabilité du contrôle de gestion
• construisez, mettez en place et analysez les outils de suivis financiers (tableaux de bord, indicateurs)
• organisez et contrôlez l’application des procédures internes et garantissez le respect des principes de contrôle interne.
Vous êtes en lien avec les autorités de contrôle et de tarification (ARS, DDETS) et les autres partenaires financiers pour les questions budgétaires et comptables, et vous êtes l’interlocuteur privilégié du Commissaire aux Comptes et de l’expert-comptable dans l’exercice de leurs missions.

En lien et en articulation avec les chefs de service des établissements, vous supervisez la mise en œuvre des évaluations réglementaires (HAS), leur bon déroulé, la définition, la mise en œuvre et le suivi des plans d’action qui en découlent dans une logique d’amélioration des prestations et des pratiques professionnelles.

Vous participez aux travaux d'une équipe de direction (7 personnes) chargée de mettre en œuvre les orientations de l’association, tant au niveau organisationnel et fonctionnel qu'au niveau du développement et de la mise en place de nouvelles activités (soins, prévention, réduction des risques, hébergement, insertion).

Vous êtes remplaçant(e) permanent(e) du directeur de la structure.

Vous êtes titulaire obligatoirement d’un diplôme de niveau II minimum en comptabilité et gestion